Топливные карты в Студио Online
Работа с решением "Интеграция с топливными картами"
Работа с решением построена в интерфейсе Студио Online.
Раздел включает в себя 4 страницы:
- Аналитика;
- Статистика;
- Отчеты;
- Транзакции.
На каждой странице предусмотрены фильтры по периоду и группам сотрудников.
При первом переходе на любую из страниц раздела "Топливные карты" в фильтре по периоду будет стоять "Прошлый месяц", а в фильтре по группам — "Все". При необходимости можно задать другой период, а также выбрать конкретную группу сотрудников.
Рассмотрим назначение каждой страницы.
Страница "Аналитика"
Страница Аналитика отображает общую информацию по всем объектам, которые в доступе у пользователя. Информация на данной странице представлена в виде виджетов, описание и назначение которых приведено ниже.
Смысл этой страницы в том, чтобы пользователь мог очень быстро оценить общее состояние дел касательно махинаций при использовании топливных карт на предприятии.
Нарушения за период
Данный виджет включает в себя две круговые диаграммы:
- первая из которых отображает соотношение транзакций без зафиксированных нарушений и транзакций с нарушениями;
- вторая диаграмма отображает соотношение зафиксированных нарушений между собой.
Описание фиксируемых нарушений рассмотрено в этой статье ниже.
Топ нарушителей
Отображает список из сотрудников, по топливным картам которых зафиксировано наибольшее количество нарушений за выбранный период.
Доля транзакций с нарушениями
В виде столбчатой диаграммы отображает долю транзакций с зафиксированными нарушениями относительно общего числа полученных транзакций по группам, если в фильтре "Группы" выбрано "Все", либо долю транзакций с нарушениями по конкретным сотрудникам, если в фильтре "Группы" указана конкретная группа:
В виджете ранжирование приведено от большего к меньшему, т.е. сначала отображаются водители с наибольшей долей транзакций с зафиксированными нарушениями.
Обратите внимание!
Виджет отображает именно долю транзакций с нарушениями. Почему это важно:
- допустим, по водителю 1 пришло 4 транзакции, в двух из них были зафиксированы нарушения. Доля транзакций с нарушениями в этом случае равна 50%;
- по водителю 2 за тот же период было получено 120 транзакций, в 60 из них были зафиксированы нарушения. Доля транзакций с нарушениями в этом случае тоже равна 50%.
Таким образом, несмотря на существенную разницу в количестве подозрительных транзакций, рейтинг этих водителей будет одинаковым.
Статистика заправок
Графическое представление разницы оплаченного по топливной карте и фактически залитого в бак топлива.
- График "Заправлено" показывает информацию (суммарный объем или стоимость) по заправкам по данным СКАУТ.
- График "Оплачено" показывает информацию (суммарный объем или стоимость) по заправкам по данным топливных карт.
Страница "Статистика"
Страница Статистика в табличной форме раскрывает статистические данные по топливным картам сотрудников:
Таблица содержит сводную информацию по всем транзакциям, осуществленным по топливным картам сотрудника, а также информацию о количестве зафиксированных нарушений каждого типа.
Данные с этой страницы можно выгрузить в Excel.
Страница "Отчёты"
На данной странице в табличной форме представлены результаты сравнения данных, пришедших в транзакциях, с данными от системы СКАУТ.
Обратите внимание!
В отчет попадают только транзакции, которые являются приобретением топлива. Остальные услуги (покупка омывающей жидкости, AdBlue, мойка и т.п.) отфильтровываются и не сохраняются в базе данных.
Для сравнения данных по заправкам, полученных из транзакций и по данным системы СКАУТ, эта страница является основной:
Именно на этой странице можно увидеть подробности сравнения данных по двум системам и понять, что послужило причиной фиксации того или иного нарушения.
В верхней части страницы "Отчёты", кроме управляющих элементов для задания границ анализируемого временного интервала и выбора группы сотрудников, располагается выпадающий список для выбора типа нарушения.
Информация о том, какие нарушения система фиксирует и при каких условиях, представлена ниже.
Красным цветом в таблице отмечаются данные, на которые следует обратить внимание.
Данные с этой страницы можно выгрузить в Excel.
Страница "Транзакции"
На странице Транзакции в табличной форме отображается полный список всех обработанных транзакций, дополненный расчетными данными от СКАУТ.
Данные с этой страницы доступны для выгрузки в Excel.
Описание фиксируемых нарушений и инцидентов
На основе полученных транзакций и имеющихся в системе данных по ТС могут быть зафиксированы следующие нарушения:
- Неподтвержденная заправка по СКАУТ;
- Разница в объеме заправки;
- Отклонение в местоположении;
- Отличие в допустимом типе топлива.
Кроме того, система определяет факт заправки без использования топливной карты — фиксируется событие "Заправка без топливной карты".
Обратите внимание!
По одной транзакции может быть зафиксировано несколько нарушений.
Неподтвержденная заправка по СКАУТ
Данное нарушение фиксируется в тех случаях, когда по данным топливной карты была осуществлена заправка, однако Система СКАУТ не зафиксировала попадание топлива в топливный бак транспортного средства.
Такая ситуация может возникнуть, если топливная карта была передана другому лицу, т.е. фактически было заправлено другое ТС.
На странице "Отчёты" такое нарушение будет отмечено иконкой 
, дополненной всплывающей подсказкой "Неподтвержденная заправка по СКАУТ".
В колонке «Объем заправки по датчику, л» будет отображаться прочерк, а в колонке «Разница по карте и по датчику к объему бака, %» будет отображено значение «-100», выделенное красным цветом.
Разница в объеме заправки
Величина допустимой погрешности в определении заправки указывается во вкладке "Топливные карты" в карточке объекта мониторинга в ПО "СКАУТ-Менеджер".
Если разница между объёмом заправки по топливной карте и по ДУТ отрицательная, то на странице "Отчёты" в сервисе "СКАУТ-Онлайн", такое нарушение будет отмечено иконкой 
, дополненной всплывающей, при наведении мыши, подсказкой "Разница в объеме заправки".
В колонке «Разница по карте и по датчику к объему бака, %» будет отображено числовое значение величины этой разницы. Если значение отрицательное и превышает пределы заданной в настройках погрешности, то значение в таблице будет выделено красным цветом.
Отклонение в местоположении
Величина допустимого отклонения в местоположении ТС в момент заправки, так же как и разница в объёме заправки, указывается во вкладке "Топливные карты" в карточке объекта мониторинга в ПО "СКАУТ-Менеджер".
Отклонение определяется как разница (по прямой) между координатами заправки по данным, полученным в транзакции, и данными из системы СКАУТ.
В случае превышения допустимого значения отклонения, на странице "Отчеты" в колонке «Вид нарушения» отображается иконка 
, дополненная всплывающей подсказкой «Отклонение в местоположении».
В колонке «Расстояние между координатами, м» указывается величина отклонения, и если эта величина превышает пределы погрешности, то значение выделяется красным цветом.
Отличие в допустимом типе топлива
Допустимые типы топлива настраиваются в карточке объекта мониторинга в ПО "СКАУТ-Менеджер".
Если тип топлива, полученный из транзакции, отличается от указанных в настройках ТС, то на странице "Отчёты" будет зафиксировано нарушение, которое в колонке «Вид нарушения» будет отмечено иконкой 
, дополненной всплывающей подсказкой «Отличие в допустимом типе топлива».
В случае несоответствия типа топлива, указанного в транзакции, тому, что был задан в настройках объекта мониторинга, в колонке «Тип топлива» название вида топлива будет выделено красным цветом.
Событие "Заправка без топливной карты"
В тех случаях, когда по данным от системы СКАУТ фиксируется заправка, но соответствующая ей транзакция отсутствует в выгрузке из процессинговой системы, фиксируется событие "Заправка без топливной карты".
Выглядит как обычный отчет о транзакции, но заполненный только информацией от СКАУТ, в полях с информацией из транзакции стоят прочерки.
Данное событие не является нарушением и не влияет на рейтинг водителя.
Номер материала: 3643
Отправлено: Fri, Jan 13, 2023
Последнее обновление: Mon, Feb 6, 2023
Отправлено: Малышев Роман Викторович [r.malyshev@scout-gps.ru]
Online URL: https://kb.scout-gps.ru/article/Топливные-карты-в-Студио-online-3643.html