Сотрудники
Сотрудник – это водитель компании, внесённый в систему, который управляет автомобилями и используют карту для своей идентификации. При этом водитель может и не являться пользователем системы СКАУТ и не иметь учетную запись в ней.
Все водители, которые внесены в систему и либо вручную (в СКАУТ Студио Онлайн) назначены на транспортное средство, либо проводили идентификацию на них самостоятельно, затем могут быть отображены в отчётах, которые содержат в себе данные о сотрудниках, либо в текущих данных в модуле «объекты» в столбце «водитель» в СКАУТ Студио Онлайн (а также в некоторых уведомлениях).
Вкладка «сотрудники» позволяет добавлять группы водителей и в них уже отдельных водителей. Для того, чтобы добавить водителя сначала необходимо создать группу, а затем уже в неё добавить сотрудника.
Чтобы отобразить список групп сотрудников, сначала нужно выбрать в дереве компаний интересующую вас компанию/подразделение/справочник. После этого становятся доступны следующие действия:
- Добавить сотрудника. Эта кнопка становится активна, только когда выбрана группа сотрудников, в которую добавляется водитель. При заведении нового сотрудника у него обязательно необходимо указать только «Фамилию», остальные поля – по желанию.
В карточке сотрудника, помимо вкладки «Данные сотрудника», есть следующие вкладки:
Метки сотрудника – здесь заносится номер(а) идентификационной карты, которую использует водитель.
Топливозаправщик – вносится метка карты привлеченного транспорта, для использования её в «Отчете о работе топливозаправщика».
Топливные карты – добавляется топливная карта водителя, которую он использует на заправках.
- Добавить группу сотрудников. Позволяет создать группу сотрудников и сразу дать её в доступ нужным компаниям. Созданная группа будет отображаться и в СКАУТ Студио Онлайн.
- Удалить. Удаляет выбранную группу или сотрудника в ней.
- Редактировать. Открывает группу сотрудников или карточку сотрудника для изменения.
- Настройка прав доступа к элементам. Это окно позволяет дать в доступ водителю машины, на которых он прикладывает свою идентификационную карту. Это необходимо сделать, чтобы ФИО водителя отображалась в отчетах.
- Обновить. Обновляет список групп и сотрудников.
- Экспорт в Excel. Выгружает открытый список сотрудников в файл.