Топливные карты в Студио Online

Работа с решением "Интеграция с топливными картами"

Работа с решением построена в интерфейсе Студио Online. 

Раздел включает в себя 4 страницы:

  • Аналитика;
  • Статистика;
  • Отчеты;
  • Транзакции.

На каждой странице предусмотрены фильтры по периоду и группам сотрудников.
При первом переходе на любую из страниц раздела "Топливные карты" в фильтре по периоду будет стоять "Прошлый месяц", а в фильтре по группам — "Все". При необходимости можно задать другой период, а также выбрать конкретную группу сотрудников.

Рассмотрим назначение каждой страницы.

Страница "Аналитика"

Страница Аналитика отображает общую информацию по всем объектам, которые в доступе у пользователя. Информация на данной странице представлена в виде виджетов, описание и назначение которых приведено ниже.
Смысл этой страницы в том, чтобы пользователь мог очень быстро оценить общее состояние дел касательно махинаций при использовании топливных карт на предприятии.

Нарушения за период

Данный виджет включает в себя две круговые диаграммы: 

  • первая из которых отображает соотношение транзакций без зафиксированных нарушений и транзакций с нарушениями; 
  • вторая диаграмма отображает соотношение зафиксированных нарушений между собой.

Описание фиксируемых нарушений рассмотрено в этой статье ниже.

Топ нарушителей

Отображает список из сотрудников, по топливным картам которых зафиксировано наибольшее количество нарушений за выбранный период.

Доля транзакций с нарушениями

В виде столбчатой диаграммы отображает долю транзакций с зафиксированными нарушениями относительно общего числа полученных транзакций по группам, если в фильтре "Группы" выбрано "Все", либо долю транзакций с нарушениями по конкретным сотрудникам, если в фильтре "Группы" указана конкретная группа:

В виджете ранжирование приведено от большего к меньшему, т.е. сначала отображаются водители с наибольшей долей транзакций с зафиксированными нарушениями.

Обратите внимание!

Виджет отображает именно долю транзакций с нарушениями. Почему это важно:

  • допустим, по водителю 1 пришло 4 транзакции, в двух из них были зафиксированы нарушения. Доля транзакций с нарушениями в этом случае равна 50%;
  • по водителю 2 за тот же период было получено 120 транзакций, в 60 из них были зафиксированы нарушения. Доля транзакций с нарушениями в этом случае тоже равна 50%.

Таким образом, несмотря на существенную разницу в количестве подозрительных транзакций, рейтинг этих водителей будет одинаковым. 

Статистика заправок

Графическое представление разницы оплаченного по топливной карте и фактически залитого в бак топлива.

  • График "Заправлено" показывает информацию (суммарный объем или стоимость) по заправкам по данным СКАУТ.
  • График "Оплачено" показывает информацию (суммарный объем или стоимость) по заправкам по данным топливных карт.
Страница "Статистика"

Страница Статистика в табличной форме раскрывает статистические данные по топливным картам сотрудников:

Таблица содержит сводную информацию по всем транзакциям, осуществленным по топливным картам сотрудника, а также информацию о количестве зафиксированных нарушений каждого типа.

Данные с этой страницы можно выгрузить в Excel.

Страница "Отчёты"

На данной странице в табличной форме представлены результаты сравнения данных, пришедших в транзакциях, с данными от системы СКАУТ.

Обратите внимание!

В отчет попадают только транзакции, которые являются приобретением топлива. Остальные услуги (покупка омывающей жидкости, AdBlue, мойка и т.п.) отфильтровываются и не сохраняются в базе данных.

Для сравнения данных по заправкам, полученных из транзакций и по данным системы СКАУТ, эта страница является основной: